برای اخذ پروانه ساخت یا مجوز شهرداری، مدارک و اسناد متنوعی لازم است. این مدارک و اسناد ممکن است بسته به نوع و ماهیت پروژه ساختمانی و نیز شهرداری مربوطه، متفاوت باشند، اما به طور کلی عبارتند از:

1. نقشه‌های معماری و ساختمانی: نقشه‌های معماری و ساختمانی به‌صورت طرح‌های دقیقی از ابعاد، فضاها و جزئیات مربوط به ساختمان به همراه نمای شیب دار و مقطع برشی است. این نقشه‌ها برای ثبت در شهرداری باید به‌صورت اوراق رسمی، با امضای مهندسان معمار، برقراری تراز و امضای دستگاه‌های مربوط تهیه شود.
2. مجوزهای دیگر: در برخی موارد، به‌عنوان شرایط اخذ پروانه ساخت، لازم است که مجوزهای دیگری مانند مجوز آتش‌نشانی، مجوز بهداشتی و مجوز زیست محیطی نیز تهیه شود.
3. مدارک شناسایی: شامل کارت ملی، شناسنامه، پاسپورت و تصاویر جدید از متقاضی.
4. مدارک مالکیت: شامل سند مالکیت، قرارداد اجاره یا وکالت اختصاصی ملک و همچنین تأییدیه برای مواردی که ملک مورد نظر در ثبت شرکت واقع شده است.
5. مدارک مالی: شامل مجوز بانکی، تأیید صلاحیت مالی و قرارداد با کارفرما و شرایط پرداخت.
6. مدارک فنی: شامل مجوز ساخت و نصب ایستگاه تقویت برق، مجوز ساخت بلوک ژنراتور، مجوز ساخت و نصب آسانسور و سایر مدارک فنی مرتبط.
7. برگ تعهد نظارت
8. برگ تعهد محاسب + نقشه‌های سازه (اجرایی)
9. فرم تعهد کارفرما (مالک) تکمیل و گواهی امضاء شده در یکی از دفاتر اسناد رسمی
10.  فیش‌های عوارض زیر بنا، نوسازی سال‌جاری